Kostenmanagement-Beratung EDV

Wissen Sie, ob Sie die günstigste EDV-Lösung haben? Wissen Sie was Open Source ist? Haben Sie von ca. 500 Druckern/Kopierern, die am Markt existieren, alle Kosten erfasst? Haben Sie wirklich soviel Zeit und Geld investiert?

Open Source ist eine günstige Lösung, die theoretisch sogar fast gratis aus dem Internet herunterzuladen ist. Zu empfehlen ist der Kauf von Distributionen, um den Support gewährleistet zu haben. In der Distribution können Sie für unter 100,-Euro eine komplette Software erhalten, die für alle Workstation und Sever ein Betriebssystem zur Verfügung stellt und zudem Anwendungen beinhaltet wie z.B. Buchhaltung und mehreren Office Paketen.

Drucker gibt es schon für wenig Geld. Die Kosten entstehen dann meist beim Verbrauch. Aber wer meint, das teure Drucker billiger sind, wird auch enttäuscht. Im folgenden Beispiel wurden die Kosten für drei Drucker berechnet. In der 1. Spalte eines Druckers sind die Kosten bei einem Verbrauch von 60.000 Seiten und in der 2. Spalte von 240.000 Seiten erfasst.

Das Modell 1 der Firma B ist nur unrentabel, während das Modell 2 sich bei zunehmender Anzahl von Ausdrucken rentabler wird. Das Modell 1 der Firma A rechnet sich nur für geringe Ausdrucksvolumen. Sie sehen die enormen Kostendifferenzen. Die gesamte Berechnung können sie durch Aufruf des Knopfes Druckerberechnung erhalten, dann verstehen Sie, warum es sich nicht lohnt, das jede Firma die Kosten für alle verfügbaren Drucker selber berechnet! Zum Navigieren benutzen Sie die Tasten BildNachOben und Bildnachunten.

Wie gehen wie vor:

1. Unverbindliches kostenfreies Vorgespräch

2. Aufnahme des Istzustandes zum Beispiel: Aufnahme der Aufgaben der einzelnen Arbeitsplätze, Erfassen der Zählerstände von den Druckern und Kopierern, Ermittlung der Kosten für Verbrauchsmaterialien der vergangenen Jahre

3. Erfassen von geplanten Änderungen in der Gegenwart und Zukunft

4. Entwickeln eines Sollkonzeptes und Abgleich mit der Geschäftsleitung und der betreuenden EDV-Firma

5. Aushändigung schriftlichen Gesamtkonzeptes mit geplanter Umsetzungsphase

6. Umsetzungsphase: Begleitung der Durchsetzung, Kostenkontrolle

Zeitbedarf:

Für die IST-Aufnahme bis zum Gesamtkonzept sind, um auch eine fundierte Zahlenbasis zu erhalten, zwischen 1-3 Monate zu veranschlagen. Die Umsetzungsphase ist abhänigig von den vorhanden Verträgen und Umfang. Die Umsetzung sollte in der Regel in 3 Monaten abgeschlossen sein.

Kosten:

30% der Kostenersparnis, die durch die Maßnahmen im Sollkonzept erzielt werden. Das Honorar wird aufgeteilt:

800 € bei Vertragsabschluß

2/3 des Honorars abzüglich 800 € bei Aushändigung des Sollkonzeptes

1/3 des Honorars nach der Umsetzungsphase